ØB Dokumentlagring kan enkel bli integrert i Visma Business skjermbildene og håndterer import av alle typer dokumenter til Visma Business. Dokumentlagring støtter Drag and drop funksjonalitet og er egnet til å importere dokumenter til alle registere i Visma Business.

Løsningen er ypperlig for å gi tilgang til regnskapsinformasjon for revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer. I tillegg til alle dokumenter fra Visma Dokumentsenter, så er det også mulig å legge inn andre arkiveringspliktige dokumenter som for eksempel kontrakter og budsjetter. Regnskapsarkivet kopierer ut all ønsket informasjon fra Visma Dokumentsenter og lagrer dette sammen med nødvendig programvare på en CD, ekstern harddisk eller USB minnepinne. Oppslag og søkeprogrammet startes direkte uten noen form for installasjon. Det gjør det dermed veldig enkelt å distribuere arkivet til for eksempel revisor eller klienter. Elektronisk regnskapsarkiv – lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk og er lett tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon. Det er et lagt vekt på et enkelt brukergrensesnitt som gjør behovet for opplæring minimal. Ny versjon av regnskapsarkivet er rett rundt hjørne og venter på pilot. En av de store nyheter er brukerstyring og rettighetsstyring via Visma Business. Utkopierte arkiver får også et generert eller valgfritt passord. Utkopieringsrutinen er forbedret. Det er flere som har tatt i bruk Dropbox funksjonaliteten for sending av arkivet og det har kommet flere epost-parametre for utsending av dropbox linkene.

I tillegg til styring av selve dataflyten mellom forskjellige løsninger, så tar ØB Integrasjon seg også av både feilhåndtering, logging og tidsstyring. ØB Integrasjon er en standardapplikasjon og blir stadig videreutviklet. Plugin-formatene og funksjonalitet i integrasjonsmotoren utvides hele tiden. Det er funksjonalitet for SMS- og Epostvarsling hvis en integrasjon skulle feile. Standardiseringen gjør løsningen kostnadseffektivt, det gir stor fleksibilitet ved endringer i grensesnittene for den programvaren som skal integreres, og ikke minst funksjonaliteten når det gjelder tilleggstjenester som feilhåndtering med blant annet varsling via mail osv. Fleksibel - Alle typer datakilder Integrasjonsmotoren takler en rekke type datakilder. Dette kan for eksempel være et ERP-system, fil, webservices eller andre former for data-input. Motoren håndterer input-formatene via standardiserte komponenter og leverer de videre til en modul som forvalter selve konverteringen av formatet. Modulen leverer dataene deretter videre til det ønskede Output-system (fil, webservices, Visma Business/Global eller andre).

Krever ØB Integrasjon

Frydenbø integrasjon mot Visma Business og Brp

ØB Tellesentral

Genererer en eksportfil til Escali Finans / Aksjemeglingssystem

ØB Support er tilgjengelig for alle kunder som har bistandsavtale hos Økonomibistand. ØB Support gjør det veldig enkelt å melde inn nye saker, finne frem til FAQ og ha oversikt over alle saker. ØB Support gjør det også enklere å starte vår fjernstyringsverktøy "Teamviewer".

Automatisk oppdatering av bunter.fakturering av ordre og konvertering av aktiviteter til ordre for Visma business