ØB Dokumentlagring kan enkel bli integrert i Visma Business skjermbildene og håndterer import av alle typer dokumenter til Visma Business. Dokumentlagring støtter Drag and drop funksjonalitet og er egnet til å importere dokumenter til alle registere i Visma Business.

Overføring av kassejournalene fra Casio-kassene til Visma eAccounting og Visma.Net ERP. Overføringen støtter bruk av kostnadsbærere for prosjekt og avdeling. Integrasjonen sørger for, at de rette momskodene brukes og det er mulig å bruke individuelle kontoplaner.

Løsningen er ypperlig for å gi tilgang til regnskapsinformasjon for revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer. I tillegg til alle dokumenter fra Visma Dokumentsenter, så er det også mulig å legge inn andre arkiveringspliktige dokumenter som for eksempel kontrakter og budsjetter. Regnskapsarkivet kopierer ut all ønsket informasjon fra Visma Dokumentsenter og lagrer dette sammen med nødvendig programvare på en CD, ekstern harddisk eller USB minnepinne. Oppslag og søkeprogrammet startes direkte uten noen form for installasjon. Det gjør det dermed veldig enkelt å distribuere arkivet til for eksempel revisor eller klienter. Elektronisk regnskapsarkiv – lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk og er lett tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon. Det er et lagt vekt på et enkelt brukergrensesnitt som gjør behovet for opplæring minimal. Ny versjon av regnskapsarkivet er rett rundt hjørne og venter på pilot. En av de store nyheter er brukerstyring og rettighetsstyring via Visma Business. Utkopierte arkiver får også et generert eller valgfritt passord. Utkopieringsrutinen er forbedret. Det er flere som har tatt i bruk Dropbox funksjonaliteten for sending av arkivet og det har kommet flere epost-parametre for utsending av dropbox linkene.

I tillegg til styring av selve dataflyten mellom forskjellige løsninger, så tar ØB Integrasjon seg også av både feilhåndtering, logging og tidsstyring. ØB Integrasjon er en standardapplikasjon og blir stadig videreutviklet. Plugin-formatene og funksjonalitet i integrasjonsmotoren utvides hele tiden. Det er funksjonalitet for SMS- og Epostvarsling hvis en integrasjon skulle feile. Standardiseringen gjør løsningen kostnadseffektivt, det gir stor fleksibilitet ved endringer i grensesnittene for den programvaren som skal integreres, og ikke minst funksjonaliteten når det gjelder tilleggstjenester som feilhåndtering med blant annet varsling via mail osv. Fleksibel - Alle typer datakilder Integrasjonsmotoren takler en rekke type datakilder. Dette kan for eksempel være et ERP-system, fil, webservices eller andre former for data-input. Motoren håndterer input-formatene via standardiserte komponenter og leverer de videre til en modul som forvalter selve konverteringen av formatet. Modulen leverer dataene deretter videre til det ønskede Output-system (fil, webservices, Visma Business/Global eller andre).

EDI Integrasjonen sørger for utveksling av elektroniske ordre / fakturadokumenter direkte mellom partene. EDI Integrasjon kommer til innsats der mottaker krever spesialformater, eller mottaker har spesielle krav i forhold til standardformatene. EDI Integrasjon støtter alle EDI formater - finnes ikke det ønskete formatet allerede, så implementerer vi det. EDI integrasjon kan parameterstyres og dermed har vi stor fleksibilitet når det gjelder konfigurasjon av formatene. ØB har lang erfaring med sammenkobling av parter som ønsker å utveksle EDI-meldinger. EDI Integrasjon skjer via ØB Portalen og dermed har vi full kontroll på versjoner, programkoder og oppsett. Brukerne vil også få oversikt / tilgang til transaksjonsstatus og transaksjonsdetaljer.

Integrasjonen krever ØB Integrasjon i bunn og går mulighet til å eksportere resultater av SQL-spørringer til fil tidsstyrt

Innlesning av prislister med kalkulasjon av utpriser etter visse regler

CSV Import med forskjellige definerte formater

ØB har lang erfaring med integrasjon av Factoringselskaper mot Visma ERP systemer. For Visma Global og Visma Business finnes det en egen løsning som blir installert hos kunden som håndterer integrasjonen. Mot Visma.Net brukes det Økonomibistand sin Portalløsning for å håndtere integrasjonen. Integrasjonen er sømløst og integrerer de fleste Factoringselskapene (se moduloversikt)